Startinvesteringen
Wat heb je geĆÆnvesteerd bij de start van je salon? Denk aan opleiding, voorraad en inventaris. Vul alles excl. BTW in ā die trek je immers af bij je aangifte.
Tip: Al een tijdje bezig en wil je je oude investeringen niet meer meerekenen? Vul dan overal 0 in, maar vul wel een getal in bij de terugverdientermijn.
Wat valt hieronder?
Alle opleidingen die je gevolgd hebt om je vak te leren of bij te scholen. Denk aan:
- Nagelstyliste basiscursus
- Gel, acryl, polygel trainingen
- Nagelkunst & nail art workshops
- Pedicure of voetreflexologie bijscholing
- Online cursussen & masterclasses
- Seminars en vakbeurzen
ā¬
Wat valt hieronder?
Alles wat je hebt aangekocht om te kunnen starten ā de initiĆ«le voorraad producten. Denk aan:
- Gellak & topcoats (startcollectie)
- Acryl- of polygelpoeders en monomers
- Primers, bonders, cleansers
- Nail art supplies (folie, pigmenten, steentjes)
- HygiĆØneproducten (ontsmetting, wegwerpmateriaal)
- Vijlen, buffers, nageltips
ā¬
Wat valt hieronder?
Alle fysieke materialen en apparatuur die je hebt aangeschaft om je salon in te richten. Denk aan:
- Nageltafel en bureaustoel
- Klantenstoel of -bank
- LED/UV-lamp(en)
- Nagelfrees / elektrische vijl
- Afzuiginstallatie / stofafzuiger
- Verlichting (ringlamp, bureaulamp)
- Sterilisator / autoclaaf
- Kast, rekken, display voor producten
- Laptop of tablet voor boekingen
- Decoratie en salon-inrichting
ā¬
Wat betekent dit?
De tool verdeelt jouw totale investering over dit aantal jaar. Zo wordt er per uur een klein stukje afschrijving meegerekend in jouw tarief ā want die investering moet je ooit terugverdienen.
Hoe kies je?
Hoe kies je?
- 3 jaar ā je wil snel rendabel zijn, of je investering was groot
- 5 jaar ā de standaard, goed voor de meeste stylisten
- 7ā10 jaar ā je bent al langer bezig en wil het spreiden
jaar
Vaste lasten
Vul jouw maandelijkse vaste kosten in, excl. BTW. Zijn sommige kosten jaarlijks? Deel dan door 12. Laat velden leeg of op 0 als ze niet van toepassing zijn.
ā¬
Wat valt hieronder?
De maandelijkse huur van je werkruimte ā of je nu een salon huurt, een ruimte deelt, of een stoel huurt bij een andere salon. Werk je vanuit huis? Dan kan je een deel van je woonkosten (huur/hypotheek, energie) zakelijk verrekenen. Vraag dit na bij je boekhouder.
ā¬
Wat valt hieronder?
Elektriciteit en gas voor je salonruimte. Werk je vanuit huis? Je kan een zakelijk percentage van je energiefactuur inbrengen (bv. het deel van je woning dat je professioneel gebruikt). Overleg met je boekhouder voor het correcte percentage.
ā¬
Wat valt hieronder?
Alle zakelijke verzekeringen die je afsluit als zelfstandige. Denk aan:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Verzekering gewaarborgd inkomen (bij ziekte)
- Hospitalisatieverzekering
- Brandverzekering salonruimte
- Rechtsbijstandsverzekering
ā¬
Wat valt hieronder?
Je zakelijke telefoonabonnement. Gebruik je je privĆ©telefoon ook professioneel? Dan kan je een deel inbrengen (vaak 50ā75%). Vraag je boekhouder naar de correcte verhouding voor jouw situatie.
ā¬
Wat valt hieronder?
Alles wat je betaalt voor je online aanwezigheid:
- Domeinnaam (bv. .be of .com)
- Webhosting of websiteabonnement
- Squarespace, Wix, WordPress hosting
- Betaalde plug-ins of thema's
- Online boekingstool (los van salonsoftware)
ā¬
Wat valt hieronder?
Alle digitale abonnementen die je gebruikt voor je business. Dit gaat verder dan alleen salonsoftware! Denk aan:
- Afsprakenbeheer: Planity, Treatwell, Salonized, Booksy
- Design: Canva Pro (voor je social media content)
- Video & leeromgeving: Vimeo, Kajabi, Thinkific
- E-mailmarketing: Mailchimp, ActiveCampaign
- Cloud opslag: Google Drive, Dropbox
- Betaaloplossingen: SumUp, Mollie (maandkosten)
- Social media tools: Later, Planoly
ā¬
Wat valt hieronder?
- Boekhouder of accountant (maandelijks of jaarlijks)
- Boekhoudprogramma: Billit, Yuki, Exact, Dexxter
- Sociaal secretariaat (als je personeel hebt)
ā¬
Wat valt hieronder?
Het zakelijke deel van je vervoerskosten:
- Autokosten (leasing, afschrijving eigen wagen)
- Brandstof voor zakelijke verplaatsingen
- Autoverzekering (zakelijk deel)
- Wegenbelasting (zakelijk deel)
- Openbaar vervoer voor salongerelateerde ritten
ā¬
Wat valt hieronder?
Je maandelijks budget voor bijbestellingen van producten die je verbruikt bij behandelingen:
- Gellak, topcoat, basislaag
- Acryl, polygel, builder gel
- Primer, bond, dehydrator
- Wegwerpmateriaal (handschoenen, kapjes, vijlen)
- Desinfectie & hygiƫneproducten
- Nail art materialen (folies, pigmenten, decoraties)
ā¬
Wat valt hieronder?
Lopende bijscholing die je jaarlijks of regelmatig betaalt ā dit zijn geen eenmalige startinvesteringen maar terugkerende kosten. Denk aan:
- Jaarlijkse abonnementen op nagelopleidingen
- Nieuwe technieken leren (3D, chrome, nail wraps)
- Business coaching of ondernemerscursussen
- Sociale media & marketing trainingen
ā¬
Wat valt hieronder?
Alle zakelijke kosten die hierboven nog niet aan bod kwamen. Denk aan:
- Lidmaatschap beroepsvereniging
- Beroepstijdschriften of vakliteratuur
- Fotoshoot voor je portfolio of website
- Drukwerk (visitekaartjes, flyers, prijslijsten)
- Geschenkjes voor klanten (nieuwjaar, loyalty)
- Bankkosten zakelijke rekening
- Kosten voor beurzen of events
Jouw wensen
Wat wil jij verdienen, en hoeveel wil je werken? Dit zijn declarabele uren ā de uren die je effectief aan klanten besteedt.
Wat betekent dit?
Dit is het bedrag dat je elke maand netto op je privĆ©rekening wil kunnen zetten ā na belastingen. Denk realistisch: wat heb je nodig voor je huur, eten, abonnementen, kleding, uitstapjes, sparen?
Tip: Schrijf eerst je privĆ©uitgaven op voor je dit invult. Veel zelfstandigen onderschatten zichzelf hier ā en dat is net de valkuil. Reken jezelf niet arm, maar ook niet rijk. Wees eerlijk.
De tool rekent dit automatisch om naar bruto (factor 1,35 voor belastingen en sociale bijdragen).
Tip: Schrijf eerst je privĆ©uitgaven op voor je dit invult. Veel zelfstandigen onderschatten zichzelf hier ā en dat is net de valkuil. Reken jezelf niet arm, maar ook niet rijk. Wees eerlijk.
De tool rekent dit automatisch om naar bruto (factor 1,35 voor belastingen en sociale bijdragen).
ā¬
Declarabele uren
Dit zijn enkel de uren die je effectief aan een klant besteedt ā de behandeltijd. Niet meegeteld:
- Administratie & boekhouding
- Social media & marketing
- Schoonmaak & opruimen
- Inkoop & voorraadbeheer
- Opleidingen volgen
u/w
Doorbetaalde vakantie
Als zelfstandige bouw je geen automatisch vakantiegeld op. Toch wil je ook op vakantie kunnen zonder inkomen te verliezen. De tool houdt rekening met deze weken: je werkt ze niet, maar je wil ze wƩl betaald krijgen.
Het resultaat: je werkende weken moeten ook de vakantieweken financieren. Zo reserveer je maandelijks automatisch vakantiegeld. 4 weken is een realistische standaard.
Het resultaat: je werkende weken moeten ook de vakantieweken financieren. Zo reserveer je maandelijks automatisch vakantiegeld. 4 weken is een realistische standaard.
wk
Netto ā Bruto: De tool rekent automatisch terug naar bruto (factor 1,35 voor belasting & sociale bijdragen in BelgiĆ«). Je hoeft dit zelf niet te berekenen.
Jouw ideaal tarief
Dit is je minimumtarief om rendabel te werken en jezelf correct te verlonen. Onder dit bedrag werken betekent verlies draaien.
Uurtarief excl. BTW
ā¬ ā
Dit is jouw break-even uurtarief
Incl. 21% BTW (klantprijs)
ā¬ ā
Hoe is dit opgebouwd?
Afschrijving investering / uur
ā¬ ā
Vaste lasten / uur
ā¬ ā
Bruto salaris / uur
ā¬ ā
Totaal uurtarief excl. BTW
ā¬ ā
Jouw werksituatie
Werkweken per jaar
ā
Declarabele uren per jaar
ā
Vaste lasten per maand
ā¬ ā
Bruto maandsalaris
ā¬ ā
Reserveer maandelijks
Zet dit automatisch apart op een spaarrekening zodra de week afgesloten is.
Inkomstenbelasting/mnd
ā¬ ā
BTW reservering/mnd
ā¬ ā
Vakantiegeld/mnd
ā¬ ā
Totaal apart/mnd
ā¬ ā
š” Vergeet dit niet
Dit is jouw minimumtarief. Je kan en mag meer rekenen. Heb je een sterk merk, unieke skills of een wachtlijst? Dan is je marktwaarde hoger dan je kostprijs. Durf dat te reflecteren in je prijzen.
